Zu den großen Annehmlichkeiten eines Netzwerkes gehören die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Druckern.
Unter Linux können diese Funktionen kostengünstig für Windows 9X, NT, 2000 und XP- Arbeitstationen zur Verfügung gestellt werden.
Ein zusätzliches Kostenersparnis ergibt sich durch die geringeren Hardwareanforderungen von Linux.

File-Server

Speichern Sie Ihre Daten zentral in ausschließlich für den jeweiligen Benutzer zugänglichen Verzeichnissen. Daten auf die einer Gruppe von Mitarbeitern zugreifen kann werden in nur für diese Gruppe zugänglichen Gruppenverzeichnissen gespeichert.
Dadurch werden Dokumente für alle zentral verfügbar und schnell austauschbar auf dem File-Server vorgehalten.
Ein verbesserter Datensicherheit ergibt sich dadurch, dass auf dem Server bzw. die betreffenden Verzeichnisse nur unter Angabe eines korrekten Anwendernamens und des richtigen Benutzerkennwortes zugegriffen werden kann.

Quota

Quotas sind definierbare, Anwender- oder Gruppen-bezogene Speicherplatzbeschränkungen.
So können Sie zum Beispiel definieren, dass Ihre Mitarbeiter in Ihren privaten Verzeichnissen jeweils nur 100 Mbyte an Daten ablegen können.
Sie können durch die Einrichtung von Quotas verhindern, dass Mitarbeiter die Festplatten Ihres Servers mit privaten Dateien zur Gänze füllen.
Damit bleibt immer Platz für die unternehmenswichtigen Dateien.